Mycket bra arbete utförs i kommunen men förbättringsmöjligheter för formerna finns. Alla skulle vinna på att fokusera bättre på kärnverksamheten, minska onödigt arbete och administration. Medborgare, företagare och andra berörda av kommunens verksamhet behöver få effektivare hantering av ärenden. Fler potthål behöver lagas och färre papper skrivas, företagares ansökningar och nödvändigt byggande ska gynnas, inte hindras av för långa administrativa byggprocesser. En konkret effektiviseringsgrad behöver sättas upp, man behöver arbeta med processer, införa lösningsinriktad ledning och styrning baserad på minimering av brister och onödigt arbete.
Delundersökningar visar att medborgare är missnöjda med kontakt, service och konkret utförandet av kärnuppdrag som man menar tar för lång tid, utförs dåligt eller inte alls. Nämndsammanträden kan vara mycket långa med föredragningar om detaljer utan presentation av analys eller sammanfattning. Många gånger presenteras för politiker nytt arbete med undersökningar, samverkanssatsningar och projekt utan kärn-mål. Exempel på lång handläggning är att byggprocessen förlängs generellt. Enligt analysföretag och Näringslivets regelnämnd har den kommunala handläggningstiden har ökat med i snitt 12 månader på fem år. Variation och lång handläggning är negativt. Det hindrar företagande, jobbmöjligheter och utveckling. Överdriven styrning och administration hotar välfärd och utveckling enligt styrningsstrateger och formulärstyrningen tar mer och mer över – dokumentation och handläggning ökar. En effektiviserande metod såsom Lean kan användas som åtgärd, en praxis använd inom näringslivet, som med fördel även bör kunna användas i kommunen. Lean innebär kortfattat att skapa behövligt värde med färre resurser och att minska ”waste” – minska onödigt arbete.
Onödigt arbete och tidsläckage måste arbetas bort och fokus ligga på kärnuppdraget i allt som görs. Detta för att minska kostnader för kommunverksamhet, leva upp till medborgarnas, företagares och andra berördas behov. Det bör gälla både i förvaltningar och i möten i de politiska forumen såsom nämnder. Mötestider och föredragningar behöver vara meningsfulla och effektiva, sådana kan göras betydligt kortare med presentation av sammanfattning samt det skriftliga materialet om detaljer utgöra komplement. Nytt arbete som samverkansformer och projekt får inte växa till nackdel för kärnverksamhet. Det bör finnas ett tydligt gynnandeuppdrag för kärnverksamhet och effektivt genomförande.
Motion – Effektivisera de kommunala processerna
När du besöker en webbplats kan den lagra eller hämta information från din webbläsare, mestadels i form av cookies. Det kan vara information om dig, dina preferenser eller din enhet och används oftast för att webbplatsen ska fungera korrekt. Informationen som samlas in om dig brukar inte kunna användas för att identifiera dig som individ, det kan dock ge dig en mer personlig webbupplevelse. Eftersom vi respekterar din integritet kan du välja att inte tillåta vissa typer av cookies.
Du kan även välja vilken typ av kakor du vill ha genom att klicka på Inställningar.
Läs vår integritetspolicyVälj vilken typ av kakor du vill acceptera. Ditt val kommer att sparas i ett år.
Läs vår integritetspolicyNödvändiga cookies låter dig använda webbplatsen genom att aktivera grundläggande funktioner, såsom sidnavigering och åtkomst till säkra områden på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa cookies.
Cookies för statistik hjälper en webbplatsägare att förstå hur besökare interagerar med webbplatser genom att samla och rapportera in information anonymt.
För att vår webbplats ska prestera så bra som möjligt under ditt besök. Om du nekar de här kakorna kommer viss funktionalitet att försvinna från webbplatsen.
Cookies för marknadsföring används för att spåra besökare på webbplatser. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för enskilda användare, och därmed mer värdefull för utgivare och tredjepartsannonsörer.